1. OBJETIVO

DISTRIBUIDORES DE LUBRICANTES Y COMBUSTIBLES DISTRICOL SAS se compromete a mantener los más altos estándares de integridad y ética en todas sus operaciones comerciales. La corrupción y el soborno no serán tolerados bajo ninguna circunstancia. Esta política tiene como objetivo establecer directrices claras para prevenir, detectar y abordar cualquier forma de corrupción dentro de la organización.

2. ALCANCE

La política es aplicable a todas las áreas y partes interesadas de la organización.

3. RESPONSABLES

3.1 GESTIÓN DEL CONTROL

4. NORMATIVIDAD

Circular Externa 100-000012 de 2021.

5. DIRECTRICES

5.1 POLITICA DE PROTECCIÓN Y TRANSPARENCIA – DIRECTRICES DE CONTROL INTERNO

Directrices generales:

• Realizar la debida gestión y desarrollar los mecanismos e instrumentos requeridos en materia, para evitar que sus actividades adscritas a su objeto social se vean permeadas por prácticas asociadas a delitos relacionados con la corrupción y el soborno trasnacional.

   

• Establecer en la organización una adecuada cultura organizacional basada en riesgos dirigida a todas sus contrapartes.

   

• Establecer y socializar procedimientos a toda la organización, con respecto al cumplimiento de los direccionamientos y principios rectores establecidos en la normativa que mitiguen el riesgo de corrupción y soborno trasnacional.

   

• Colaborar activamente con todas las entidades gubernamentales judiciales con respecto a la información que requieran con el margen de oportunidad debida.

   

• Entender y comprometer a los Altos directivos de desarrollar sus prácticas conforme lo consagra la normativa asociada al programa de transparencia y ética empresarial.

   

• Evaluar exhaustivamente los riesgos mediante su detección, identificación, corrección y prevención, principalmente aquellos asociados a los delitos de corrupción y soborno trasnacional.

   

• Estar comprometido con el control y la supervisión de las operaciones realizadas con sus contrapartes, contratistas y demás relaciones con el exterior y entidades nacionales con el propósito de evitar cualquier situación que sugiera un acto de corrupción o soborno trasnacional.

   

• Designar un oficial de cumplimiento como el funcionario responsable de la ejecución de todas las medidas conducentes a mitigar los riesgos de corrupción y soborno trasnacional de la compañía.

   

• Contar con los debidos canales de comunicación documentados, con el propósito de que los funcionarios y demás agentes a nivel externo tengan el acceso de forma confidencial a denuncias por situaciones que denoten actos de corrupción o soborno trasnacional.

   

• DISTRIBUIDORES DE LUBRICANTES Y COMBUSTIBLES DISTRICOL LTDA se compromete a que no exista ningún tipo de represalias de ninguna índole al respecto.

   

• Realizar las actualizaciones pertinentes conforme lo demarque los cambios del entorno a nivel industrial y normativo.

   

• Asegurar las medidas conducentes a que todas las actuaciones de los trabajadores y contratistas que representen la compañía tendrán que actuar conforme a los valores corporativos y constitucionales.

   

• Mantener un marco de conducta recta, honesta en cada una de sus actuaciones y en la información que se suministra al público en general, bajo el liderazgo de sus directivas y demás personas que representen a la compañía.

   

• Entender, aplicar y aceptar el desarrollo de los mecanismos establecidos por la normativa a saber: los direccionamientos tales como la Detección, la Identificación, la Corrección y la prevención hacen parte integral y trascendental en el cumplimiento de una adecuada administración del riesgo de Corrupción y soborno trasnacional.

   

• Abstenerse de realizar cualquier tipo de operación con personas naturales o jurídicas que se encuentren inmersas en listas vinculantes para Colombia, incluyendo la lista OFAC.

   

• Realizar la debida vinculación y actualización de la información de sus contrapartes, verificando su identidad, ubicación y desarrollará la verificación de antecedentes con el propósito de determinar su nivel de exposición al riesgo.

   

• Realizar la debida diligencia de conocimiento de sus contrapartes entendidas por la normativa como: Sus empleados, Junta directiva, Accionistas, Proveedores, Clientes y demás agentes económicos con el propósito de identificar actos o transacciones que sugieran la materialización de los riesgos en materia.

   

• Realizar el debido conocimiento de sus contrapartes para identificar quién de ellos es una persona expuesta políticamente con mayor nivel a los riesgos, materia del presente manual, y realizará las indagaciones y diligencia pertinente para determinar sus antecedentes, así como el monitoreo a sus transacciones.